Соглашение об участии в мероприятии «Информационная безопасность на Вятке 2019»

г. Киров 1 февраля 2019 года

Настоящее Соглашение является публичной офертой и определяет политику, порядок обработки и защиты персональных данных, которые Министерство информационных технологий и связи Кировской области) может получить от физического лица, участвующего в форуме «Информационная безопасность на Вятке 2019» и регистрирующегося в нём посредством интернет-сайта http://forumib.ru (далее – Сайт) и отправки заявки на регистрацию в адрес электронной почты: forumib@ako.kirov.ru.

Понятия «персональные данные», «субъект персональных данных», «оператор персональных данных», «обработка персональных данных» используются в соответствии с их определениями в ст. 3 152-ФЗ «О персональных данных».

В настоящем соглашении, если из текста прямо не вытекает иное, используются следующие термины:

«Организатор»

Министерство информационных технологий и связи Кировской области

«Участник форума», «Участник»

Физическое лицо, направившее Организатору заявку в форме электронного сообщения по электронной почте, и планирующее участие в Мероприятии (далее также – Субъект персональных данных)

«Партнер форума»

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, указанный на сайте Мероприятия, принимающий участие в форуме в качестве соорганизатора Мероприятия или в качестве поставщика продукции или услуг, представляющего их Участнику в рамках Мероприятия и по его итогам

«Заявка»

Должным образом оформленный и направленный по ссылке с Сайта запрос Участника на участие в Мероприятии, свидетельствующий о намерении Участника заключить с «Организатором» настоящее соглашение об участии в Мероприятии.

Целью обработки персональных данных является обеспечение участия Участника форума в Мероприятии, включая следующее:

  • информирование Участника о программе форума, месте проведения, его организаторе и партнерах;
  • осуществление контактов Партнеров форума с Участником как в процессе его проведения, так и после его проведения;
  • приглашение Участника на мероприятия аналогичной направленности;
  • осуществление обратной связи с Участником.

Основанием для обработки персональных данных является согласие Участника с настоящим Соглашением, даваемое им путем отправки регистрационного сообщения Организатору (конклюдентные действия).

Персональные данные Участника обрабатываются в объеме, предоставляемом самим субъектом в заявке по электронной почте. Для регистрации в форуме необходимы следующие данные Участника: ФИО, место работы, должность, телефон, email. Предоставляемые данные регистрируются в системе электронного документооборота Организатора, а также подтверждаются сотрудниками Организатора в последствии по предоставленным контактным данным.

Отправляя свою регистрационную заявку, Участник соглашается с тем, что в целях соблюдения интересов партнеров форума, его данные могут быть переданы им Организатором в указанном выше объеме для последующих контактов с ним по вопросам, связанным с содержанием форума и продвижения их продукции и услуг.

Персональные данные, необходимость обработки которых отсутствует (данные, не перечисленные в настоящем соглашении), удаляются и не обрабатываются.

Организатор осуществляет обработку персональных данных как автоматизированным способом, так и в неавтоматизированной форме.

В рамках целей и условий, приведенных в настоящем Соглашении, Организатором осуществляется следующие действия персональными данными: сбор, накопление, хранение, систематизация, передача, предоставление, уточнение, удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных Организатором осуществляется до достижения целей обработки, но не более 3 лет.

Первичный сбор и хранение персональных данных Участников осуществляется по адресу Организатора.

Трансграничная передача персональных данных Участника не осуществляется.

Участник форума уведомлен в том, что в процессе сбора персональных данных с использованием электронной почты производится их передача по открытым каналам связи сети Интернет через операторов связи.

Организатор применяет правовые,организационные и технические меры для соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных, включающие в себя соглашения с контрагентами, установление правил доступа к персональным данным, использование средств защиты информации, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер и их усовершенствование.

Организатор несет ответственность за обеспечение защиты прав субъектов персональных данных в соответствии с законодательством РФ.

В случае возникновения вопросов, связанных с обработкой персональных данных Организатором, запрос ответственному лицу можно направить по следующим контактным данным:

  • адрес: 610000, г. Киров, ул. К. Либкнехта, 69.
  • тел/факс: (8332) 27-90-30
  • электронная почта: forumib@ako.kirov.ru;

Участник имеет право:

  • получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных Организатором, в том числе информацию о третьих лицах, имеющих доступ к персональным данным;
  • получить доступ к своим персональным данным по запросу ответственному лицу Организатора;
  • просить уточнения, блокирования и уничтожения своих персональных данных при условии подтверждения факта неточности данных либо неправомерности их обработки;
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если обработка осуществлялась исключительно на его основании, и прекращение обработки не нарушает законных прав и интересов Организатора;
  • отозвать свое согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг, оказываемых Организатором, путем осуществления прямых контактов с Участником с помощью средств связи и требовать немедленного прекращения такой обработки;
  • получить разъяснение основания обработки его персональных данных без его согласия в случаях, определённых законодательством РФ;
  • на защиту своих прав и интересов в отношении персональных данных.

Утвержденная редакция Соглашения доступна Участнику форума в сети Интернет по следующему адресу: http://forumib.ru

При внесении изменений в Соглашения, Организатор уведомляет об этом Участников путем размещения новой редакции Политики на Сайте не позднее, чем за 10 дней до вступления в силу соответствующих изменений.

Согласие может быть отозвано Участником путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес forumib@ako.kirov.ru.

В случае отзыва Участником согласия на обработку персональных данных Организатор и Партнеры форума вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Участника при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

Министерство информационных технологий и связи Кировской области
ИНН/КПП: 4345326586/ 434501001
Адрес: 610000, г. Киров, ул. К. Либкнехта, 69.
Тел/факс: (8332) 27-90-30
Электронная почта: forumib@ako.kirov.ru